Mission
MISSION : Gestion administrative du secteur des Risques Professionnels
ACTIVITES :
➢ Organisation et réalisation du travail administratif du service :
o Assurer le traitement complet des courriers, mails, notes et comptes rendus,
o Préparer et organiser les réunions (mise à jour de plannings, agendas partagés,),
o Prendre en charge la gestion des appels téléphoniques et des mails de la boite générique du service prévention,
o Préparer, rédiger vérifier et archiver des documents administratifs
o Classer, archiver et assurer la traçabilité des dossiers,
o Gérer les demandes d’intervention du Centre de Mesures Physiques et envoi des rapports,
o Suivre administrativement l’entretien du matériel de mesures physiques
➢ Soutien à l’organisation et la gestion des comités et commissions paritaires) : diffusion des ordres du jour, finalisation des notes de séances, élaboration des comptes rendus de réunions et gestion des frais de déplacement des membres.
➢Gestion de la flotte automobile dédiée au service ARP : gérer les réservations et la disponibilité du parc automobile ; optimiser l’utiliser de la flotte (affectations, rotations, révisions, nettoyages).
REMUNERATION :
Niveau 3 de la classification des employés et cadres du régime général de la sécurité sociale
1917€ bruts mensuels (soit 26 846 € bruts annuels répartis sur 14 mois).
AVANTAGES : Intéressement, Complémentaire santé et prévoyance, RTT (jusqu’à 20 jours par an selon l’horaire hebdomadaire de travail), horaires variables, Bénéfice des oeuvres sociales du CSE, télétravail (pouvant aller de 1 à 3 jours), gratification annuelle, prime de vacances (sous conditions de présence), parking et chèques restaurant.
SITUATION DE TRAVAIL :
Poste basé sur le site du Département Assurance Risques Professionnels : 18 rue André Mérigou 87000 Limoges.
Rattachement hiérarchique à l’Ingénieur Conseil Régional Adjoint et rattachement opérationnel aux Ingénieurs Conseils.
Les missions seront à réaliser en binôme afin d’assurer une continuité de service dans les activités menées. Cela implique de développer une polyvalence.
Profil
FORMATION : minimum Bac + 2 dans le domaine secrétariat ou gestion
Expérience dans des fonctions similaires appréciée
COMPETENCES :
Maîtrise des techniques de relation téléphonique
Maîtrise des outils bureautiques WORD-EXCEL-POWER POINT et des outils collaboratifs
Bonne expression écrite et orale
Qualités relationnelles et sens du service
Autonomie dans la gestion des priorités, esprit d’initiative et capacité d’adaptation à des interlocuteurs variés et des contextes changeants (gestion de l’imprévu)
Sens de l’organisation et de la rigueur
Esprit d’équipe
PRESENTATION DE LA CARSAT
La Caisse d'Assurance Retraite et de Santé au Travail du Centre Ouest est une entreprise privée chargée d'une mission de service public dont le siège social se situe à Limoges. Acteur économique important des régions Limousin et Poitou-Charentes, la CARSAT Centre Ouest emploie 760 salariés répartis dans 7 départements. Ses missions sont l’accompagnement de ses publics dans trois grands domaines :
•la Retraite,
•l'Action Sanitaire et Sociale,
•les Risques Professionnels.
Entreprise dynamique et innovante résolument orientée vers la relation client et le conseil, la CARSAT met au coeur de ses activités les valeurs de la Sécurité Sociale : Solidarité, égalité d'accès et service.
La Carsat Centre-Ouest recherche la compétence dans la diversité des profils de tous ses collaborateurs. Tous les talents nous intéressent !
Pour en savoir plus : https://www.carsat-centreouest.fr/home/nous-connaitre.html
CANDIDATURES et RENSEIGNEMENTS
Adresser obligatoirement un CV et une lettre de motivation via le lien :
https://recrutement.carsat-centreouest.fr
Seules les candidatures reçues sur cette plate-forme sont recevables.
La procédure de recrutement peut comprendre, pour les personnes sélectionnées, un entretien avec un jury, une mise en situation professionnelle, des tests psycho techniques.
REF : 05-26
DATE LIMITE DE CANDIDATURE : 01/03/2026
DATE DE PRISE DE FONCTIONS : AVRIL 2026
CONTRAT : CDD 6 mois temps plein renouvelable
LIEU DE TRAVAIL : Limoges